總務處

總務主任 李盛豪 於2011年5月加入了有得團隊。

處室分機 510~512

本校總務處的職責和工作範圍包括:

主任:

  1. 負責本處業務之計畫、執行、推動、協調及考核全般事宜。
  2. 負責編列本處年度預算並管制執行。
  3. 負責撰寫本處提報董事會工作報告相關事宜。
  4.  負責編列全校性相關本處業務之預算,並管制執行。
  5. 負責(擬)修訂本處相關業務之法令規章並督導執行。
  6. 負責執行董事會及校長臨時交辦事項。

出納:

  1. 舉凡一切收入或支出,悉依會計部門簽送之傳票及憑證,辦理分類收支,嚴格執行出納事務。
  2. 現金出納保管登記事項。
  3. 現金、支票及有價證券之保管。
  4. 填具收款收據。
  5. 暫收暫付、預收預付、墊收墊付等款項之收付。
  6. 代辦費之收支保管、課業學雜費之收費存解。
  7. 存款之調撥;辦理匯寄及收兌款項。
  8. 開立專戶存款支票俾利各類款項支付發放。
  9. 月報及甲存差額解釋表編製。
  10. 教職員工、約雇人員、引進高科技人員、兼任護士等薪資核算、造冊、郵局媒體傳送及薪資單發放等事宜。
  11. 資源回收、販賣機租金、場地管理費申報及繳交營業稅。
  12. 查核教職員工公、勞、健保代扣款。
  13. 核算大、小鐘點、各項津貼、輔導費及重補修費用等造冊發放事宜。
  14. 所得稅扣繳憑單製作、申報及稿費、演講費、摸彩獎金等申報事項。
  15. 年終、考績獎金製作清冊、郵局媒體傳送及薪資單發放。
  16. 配合會計師查帳。
  17. 其他有關出納事項。

文書:

  1. 負責全校總收文登錄作業。
  2. 承辦全校發文編號、校對、用印事項。
  3. 承辦印信典守:
    • 判行文件之用印。
    • 簽准用印之文件。
    • 印信申請製 ( 換 ) 發啟用拓摸及撤銷等。
  4. 密件之編號、登記及管理。。
  5. 公文流程管理。
  6. 公文歸檔、檔案分類、檔案整理、保存年限、目次表建立及公文歸檔展期之處理。
  7. 公文調閱、查詢、借調檔案、擬銷燬檔案卷清冊之編製。
  8. 負責行政會議、校務會議通知、記錄、繕打、裝訂及彙整主席指裁示事項分辦表及辦理情形。
  9. 行政通報彙整、印發事宜。
  10. 郵件收發管理。
  11. 臨時交辦事項。